平衡车、滑板车、自行车售后问题相关处理办法:
| 问题类型 | 包裹状态 | 处理流程 | 其他注意事项 | ||
| 售后 | 错发漏发 | 错发 | 完好 | 1,拍照核实包裹面单及内物,属实为客户提供解决方案; 2,方案简述如下:优惠(二次折扣,好评返现)/退回换(提供单号后紧急客户可同时为客户安排补发) 一切费用由仓库承担 3,登记库房差错表; |
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| 不完好 | 1,拍照留存记录,登记快递破损并赔偿损失; 2,为客户直接补发正确的包裹; |
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| 漏发 | 完好 | 1,与快递公司核实包裹重量,若无差异,联系仓库核实视频,属实补发; 2,核实重量有差异,与仓库再次确认,直接补发; 3,若核实快递重量无差异,仓库视频属实未漏发,可视情况为客户退款;补发;或提供证明;权限漏发商品:300元以内; 4,无法核实重量的小件,单价较低,可参考售后赔偿款权限操作;漏发商品权限:50元以内; |
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| 不完好 | 1,拍照留存记录,登记快递破损并赔偿少发商品损失及补发运费; 2,补发订单做好跟踪记录; |
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| 快递破损 | 包裹内商品破损 | 完好 | 1,拍照留存记录,登记快递破损并赔偿破损商品损失; 2,为客户安排补发或退款(视破损情况进行不同程度的赔偿); 3,若包装粗糙等,虚心接受客户建议,为客户积极处理; |
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| 外包裹破损 | 不完好 | 1,致歉安抚,可视情况为客户赠送礼品,好评返现 ,参考售后赔偿款款权限操作; 2,拍照留存记录,可作记录为仓库改进包装,同时告知对方物流; |
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| 七天无理由退货或协商一致换货 | 所有产品 | 不完好 | 1,联系买家,询问什么原因导致的无理由退换; 2,同意买家退货申请;提醒客户放好纸条在包裹内,写上相关信息ID,电话,退货原由等; 3,买家退货(如当天未退回,建议可以采用短信、旺旺等提醒买家及时退货); 4,收到买家退回货物后,第一时间同意退款申请; 5,加湿器一般30天之内可退换,不需要有原包装;童车7天无理由必须包装完好; |
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| 换货 | 所有产品 | 不完好 | 1,换货原则上是2年内,确认是质量问题,换货要求同退货要求; 2,换货不需要在后台申请任何操作,直接将产品寄回仓库进行更换; 3,核实后,请发送仓库地址给客户,并提醒客户在包裹内放好纸条,写上相关信息ID,电话,换货原因及换货型号尺码颜色; 4,请在订单上做好备注以及更新,同意给客户更换的产品需查看系统是否还有库存,避免缺货; |
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| 活动差价 | 所有产品 | 完好 | 1,确认商品是否有活动或返现; 2,若有,自签收日30天内可参与活动差价; 3,订单确认收货,提示顾客申请仅退款退运费,或者发旺旺红包; 4,提交返现信息给财务群; 5,提醒客户一般1-3个工作日内为客户转,提醒客户查收支付宝收支明细; |
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| 产品使用安装 | 1,产品使用安装发送使用视频以及电子说明书给顾客; 2,关于个别产品的特殊情况,我们再优化; |
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| 售后话术参考与禁忌 | 1,快速反应态度好;认真倾听表诚意;安抚解释有技巧;诚恳道歉求谅解;补救建议坚决要;执行措施要及时;及时跟进求反馈; 2,请不要直接拒绝客户;争辩、争吵、打断客户;教育、批评、讽刺客户;暗示客户有错误;强调自己正确的方面、不承认错误;表示或暗示客户不重要;不及时通知变故; 3,稍等一下没有任何跟进; |
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| 补发 | 1,确定要补发的商品,请先核实好原因,做好补发单; 2,售后各自提交的补发单,次日做好跟进,为客户留言补发单号, 防止遗漏和缺货无法发出等; |